Ankommen in unserem lichtdurchfluteten Industrieloft: nach einem frischen Kaffee und einem kurzen Plausch mit den Kollegen, klingelt dein Telefon. Das Lohnbüro hat Fragen zur nächsten Lohnabrechnung.

Neue Aufträge kommen rein: nachdem du sichergestellt hast, dass die Zahlungsziele korrekt im Projektplan erfasst wurden, bereitest du direkt die ersten Ausgangsrechnungen vor.

Vor der Mittagspause gibt es ein Brainstorming für eine neue Werbekampagne. Du notierst dir die gemeinsam erarbeiteten Ideen, um diese später in eine Kalkulation zu überführen und dann mit der Geschäftsführung auf Machbarkeit zu prüfen.

Im gemeinsamen Wochenmeeting mit allen Kollegen stimmen wir den Projektfortschritt ab. Einige Projekte wurden erfolgreich abgeschlossen. Du kannst die Rechnungen stellen.

Der Lettershop bittet darum, dass eine Porto-Vorausrechnung für ein größeres Mailing direkt beglichen wird. Du klemmst dich dahinter und erledigst gleich noch ein paar weitere Überweisungen.

Nach einem produktiven Tag beantwortest du ein paar letzte E-Mails und gehst mit dem zufriedenen Gefühl nach Hause, dass alle Zahlen stimmen und die Agentur - wie immer - wirtschaftlich hervorragend dasteht.

Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Studium

Organisation wird bei dir groß geschrieben

Du hast Spaß an Zahlen und daran, uns bei der Einnahme-Überschuss-Rechnung oder vorbereitenden Buchhaltung zu unterstützen

Selbständige proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Begeisterungsfähigkeit und Offenheit

Sehr gute MS Office-Kenntnisse: Excel, Word, Outlook

Mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten ist für dich kein Problem

Du unterstützt uns dabei, innovative Marketing-Ideen in belastbare Kalkulationen und attraktive Angebote zu übersetzen

Bearbeitung, Erfassung, Kontierung und Zahlung von Rechnungen

Erstellen von Ausgangsrechnungen und Führung des Mahnwesens

Du unterstützt uns bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie den monatlichen UmSt-Voranmeldungen

Du führst klassische kaufmännisch-verwaltende Aufgaben durch z.B. Pflege unserer Kundendatenbank, Reisebuchung, Beschaffung von Verbrauchsmaterial

Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Organisation unserer abwechslungsreichen Werbekampagnen, Events und Filmproduktionen z.B. durch Erstellen von Projektplänen und Dispositionen

ein extrem spannendes, kreatives Arbeitsumfeld

30-40 h / Woche

Arbeit im Home Office bei Bedarf kein Problem

Arbeit in einem kleinen Team, mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung

werde Teil unserer Erfolgsgeschichte: seit 2001 gehören wir zu den erfolgreichsten mittelständischen Unternehmen Deutschlands

bis zu 1 Woche bezahlten Zusatzurlaub, wenn du regelmäßig Sport treibst

täglich frisches Obst, eine große Auswahl an kostenfreien Heiß- und Kalt-Getränken

regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

regelmäßige Firmenevents